Ausschreibungen extern durchführen lassen

Sie planen eine Beschaffung und benötigen Unterstützung bei Ihrer Ausschreibung? Gröger-Consult Leipzig begleitet öffentliche Auftraggeber und Zuwendungsempfänger bei ihrem Vergabemanagement. Wir übernehmen einzelne Arbeitsschritte oder die operative Betreuung des gesamten Vergabeverfahrens – passend zu Ihrem Bedarf.

Von der Beschaffungsidee zum Leistungsverzeichnis

Gemeinsam klären wir Anforderungen, Budget und Zeitplan. Wir unterstützen bei der Markterkundung und erstellen oder überarbeiten Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse. Bei geförderten Vorhaben beziehen wir die für Ihr Projekt maßgeblichen Vorgaben ein.

Für die LV-Erstellung arbeiten wir mit ORCA AVA und GAEB-Formaten, soweit dies zu Ihrem Vorhaben passt. Bewertungsmaßstäbe und benötigte Nachweise stimmen wir frühzeitig mit Ihnen ab.

Auf Wunsch einschließlich e-Vergabe

Wenn Sie die Ausschreibung vollständig operativ auslagern möchten, übernehmen wir auf Wunsch auch die Durchführung über ein e-Vergabeportal. Hierfür arbeiten wir mit Cosinex/DTVP.

Der vereinbarte Umfang kann die Vorbereitung und Veröffentlichung, die Bieterkommunikation, die Angebotsprüfung und -auswertung sowie die Vorbereitung Ihrer Vergabeentscheidung umfassen. Wir dokumentieren Unterlagen, Abstimmungen und Verfahrensschritte nachvollziehbar in einer digitalen Vergabeakte.

Entlastung für Ihre Vergabe- und Beschaffungsstelle

Vor dem Start legen wir Leistungen, Zuständigkeiten, Freigaben und Termine fest. Sie werden an den vereinbarten Entscheidungspunkten eingebunden. Vergabeentscheidungen und erforderliche Freigaben verbleiben bei Ihnen als Auftraggeber. Eine Zusammenarbeit mit Ihrer bestehenden Vergabestelle ist ebenfalls möglich.

Häufige Fragen

Können wir nur das Leistungsverzeichnis beauftragen?

Ja. Sie können einzelne Arbeitsschritte oder die Betreuung des gesamten Verfahrens vereinbaren.

Müssen wir ein eigenes Vergabeportal nutzen?

Eine Durchführung über Cosinex/DTVP kann Teil unseres Auftrags sein. Den passenden Ablauf klären wir vorab.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihrer Beschaffung, den gewünschten Termin und bereits vorhandene Unterlagen. Wir besprechen den Unterstützungsbedarf und erstellen ein darauf abgestimmtes Angebot.

Beschaffungsvorhaben anfragen: mail@groegerconsult.de